課題主持人如何有效地調動各種資源,以順利完成科研項目?

1.如何分配科研(課題)任務

統一分派(50%-60%)+個人意愿(40%-50%)

課題負責人統一分派結合個人意愿一一我們研究室在課題如何分配上一直貫徹這個原則。

在科研項目的申請階段我要求每個參與者簽署一個“君子協議”,主要內容為“我自愿參加本項目研究,并且在項目的實施過程中能保證有足夠的時間和精力。我愿意負責……方面的任務,能夠保質保量、按時完成。”等項目正式批準后,還有另外一分翔實的任務分派協議,里面詳細規定了每個參與者的責任和義務,當然還有檢驗任務完成情況的驗收標準等。另外,還有詳細的獎勵和懲罰機制,相互監督機制等等。

這樣真正做到了人盡其用。

課題任務分配是否科學對整個課題的實施及完成有著至關重要的意義。在中國與人打交道是一門學問,課題組成員間的關系微妙、復雜,既相互防范,也相互依賴。相互支持只是一種理想,或者說一種境界。但如果課題的任務分派及執行等有了一些客觀、公正的評價標準,我只是對事不對人,運作起來效果非常好。

經費到位了,任務分派了,責任及義務明晰了,獎勵及懲罰機制引入了,整個項目也就自然而然啟動了。課題主持人應該控制、監督科研課題的實施進程。根據項目實施的不同階段,我不定期召開科研例會(實施初期每半個月一次,關鍵期每一周一次甚至兩次)。

先讓大家匯報各自的自己任務完成情況,提出要求、擺出問題或困難等,然后再征集有效的建議或方案等。例會的議題根據進程的不同階段而有所不同。另外,有些征集建議型或者匯報進展型的例會允許課題組以外的其他同行教師及碩博士參加(作為一種siminar)。有時候,科研例會也可以在餐桌上進行。比如,當邀請有關領域的國內外知名學者講學或作報告時,我最喜歡掏錢請客了。幾杯酒下肚后,開懷暢談,那是最幸福的時刻了。大家談,談,談,最后話題必然落到科研上來。在我們眼里的難題,專家一點,必定豁然開朗一一還不用講的那么透!如果說,再將他們領到古城各處(比如兵馬俑、華清池等)看看,花上幾天的時間,專家的腦袋里的絕密東東,會化為你的一絲智慧,一點信息,一線希望等等。臨別時,再送上一包袋陜南秦嶺山區的天然黑木耳,一袋綠色(無公害)高科技番茄,過年過節問候一聲,學術聯系會更加緊密和深入……。

集各路豪杰之大成,困難一點一點地逝去,進展順利,實施進程的監督及管理有效,順利完成課題基本沒什么大礙了。

3.如何利用儀器設備

我們課題組經過多年積累,有很多大型儀器設備。這些設備絕對不讓專職實驗員管理。原因:第一,他們不太懂得科研設備的重要性;第二,他們通常也是教學實驗儀器的管理者,多年大鍋飯體制養成的懶散、馬虎的習慣不是說改就能改的;第三,他們與科研人員溝通起來有很多障礙。而交由有一定科研實踐經驗、敬業愛崗、年富力強的青年教師管理。他們的任務就是保管、保養、維修、使用。負責保管好相關儀器的說明書、驅動程序等等,這些資料絕對不能拿出研究室。儀器設備的日常維護保養,定期開機運轉,自檢,出了故障必須及時排除。儀器的操作有詳細、醒目的流程說明,儀器的使用有詳細的紀錄。儀器絕對不能外借(我也不例外!),也不能讓外人使用(外人可以到我們這里作一些測試,但必須由我們自己的科研人員完成)。這樣,既保證了大型儀器設備的高精密性,也延長了其使用壽命,同時降低了無謂的科研資金浪費,確保了完成科研課題任務的物力資源。

我當多年課題組總負責人的體會是,一個稱職的儀器管理員是一個好管家、一個好技術員、一個好助手!他或她是整個科研課題實施的關鍵人物,是你志同道介的朋友,

輕視不得!馬虎不得!!!

4.如何溝通與協調課題組成員之間的人際關系

勞有所報,勞有所保,勞有所得一一這是我處理這種復雜、微妙的人際關系的原則。

適當的物質獎勵,經常性的感情溝通,必要的煩躁宣泄一一這是我處理這種復雜、微妙的人際關系的法寶。

一個好建議或者好措施總能得到表彰和獎勵,從事高危任務的成員(比如沙漠植被等的野外測量,黃土高原的紫外輻射檢測,放射性同位素自顯影,電鏡觀測等等)有與同類的專業人員盡量相同的勞保金。生日聚會,麻將橋牌,象棋圍棋等都是我們聯絡感情的方式。我的學生結婚,少的我給500元,多的給1000元(有些獎勵無法發放,但我會利用這些機會給以補償)!

那年,我的一個最為得力的儀器管理人員出現違規行為一一其實,僅僅是讓他未過門的妻子操作了儀器,后來證實僅僅這一次(他自己去打水了!)。我發現了,當即令其寫檢查,例會上點名批評,扣發半年科研津貼。這是制度!我并沒有違規。但是在后來的工作中,我感覺他對我有明顯的抵觸情緒。我并沒有說什么。后來我經常借故找他的茬,讓他跟我生氣,吵架!有一次炒得非常厲害,他對我敲起桌子來,也就是這一次他的很多怨言,統統發泄而光……..。我的目的就是讓他宣泄,不能讓他帶著情緒干活!他結婚時我是司儀,他父親去世時,是我親自聯系的殯儀館,小孩入托是我親自過問解決的……。根本不用我說什么,就是讓他為整個課題組犧牲自己的性命,都在所不惜(他的酒后真言)。后來,他連續3年獲得校先進個人……。

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