初發SCI可能會遇到的問題匯總

第一篇SCI投的是ACS下面的Crystal Growth&Design,整個投稿期間遇到了很多很多的問題,現在想著都覺得亂七八糟,不管怎么樣,統統和大家交流交流。

1.關于作者署名

我們實驗室從師兄開始,發的SCI基本上都是參與者有誰就掛誰的,基本不掛關系戶。這一次,我也是仿照以往的情況署上了作者的名字,但是漏掉了給做好前期工作現在已經畢業讀博士去的師兄,和我的這個課題的實際申請人L教授。漏掉師兄,很不應該,但是關于L教授,是我事先根本沒有想到的。因為L教授已經從我們學校調走已經一年多,早已和課題組沒有太大的聯系,關于他和我們這個課題的關系我也不甚清楚,所以真的沒有想到要把他加上。因此,在這里,我要提醒給位初次投稿的朋友們,寫文章投稿之前一定要把作者的署名確定好,盡量去問問老板的意思,自己也要思量周全,也許你很反感增加關系戶,但是你不應該漏掉每一個對文章有實際或者潛在貢獻的人。我的文章在投稿之前老板并沒有就這些問題細看,所以后來發現的時候也晚了,因此,我覺得,也許老板不會給你審稿,但是關于文章的一些原則性的問題他們還是能把握的,所以盡量投稿之前還是給老板看看,如果最后出現像我這樣的問題就滿郁悶了,因為越到后面增加作者一直是一件滿敏感的事情。關于這一點的解決方法我在后面說。此外,在我的初稿中,老板是第二作者加通訊作者。修改意見回來后,我在他心情好的日引侯問了下能不能把他放到后面,他同意了(后來實驗室也開始沿用這個做法工這樣的做法是可以讓周圍的同學成為第二作者,而且也許同學寫文章的日引n你也有成為第二作者的可能,盡管很多學校不會因為第二作者算你的文章,但是對于出國或者是找一般企業工作的人來說,多一篇第二作者的文章也是聊勝于無的事情(盡管很多老板現在都是這樣做的,但是我想,萬事也都有個開頭工于是,在修改稿的時候把老板的名字換到了最后,其他人都往前進行了挪動,在response里面也沒有提這個事情,最后一點問題也沒有。

2.關于圖片質量

這個問題問的人也很多。很多期刊要求圖片質量到600dpi并且要TIF格式。其實可以通過PS或者corel draw等作圖軟件導出這個圖片,然后導出的日引侯選擇TIF格式和600dpi,再選在LZW壓縮,另外把尺寸改小一點(10000X10000的可以改到2000X2000就夠用了,太大的話一張圖片幾十兆)

3.關于Supporting Information

Supporting Information是ACS下面期刊常見的部分,一般在文章的末尾處會有著名。內容一般是一些私下提交給審稿人的參考信息(例如詳細的實驗過程、實驗數據等)但是不在文章里面發表的(有的是為了保密又得是為了簡潔工當時我由于經驗不足,把一個不屬于這個范疇的東西當成了Supporting Information傳了過去肖然,審稿的日引侯沒有造成什么影響,但是編輯在回復里面卻讓我按照模版把Supporting Information這一章節補上。這個時候我才去看Supporting Information到底是什么,才知道原來自己擺了烏龍。唉,現在想想就覺得好笑。沒有辦法,只有跟編輯寫信問詢,申請不寫Supporting Information,并承認自己前期的錯誤,好在編輯啥也沒說就同意了(實際上這些信件是助編處理的)。

4.關于Table of Contents Graphic

關于這一點經??匆娪腥嗽趩?。這個并不是ACS下面獨有的,貌似RSC及其他出版集團下面也有這個要求。我當時也不太清楚這個東西到底是啥。后來去看了別人的文章才知道沒有什么神秘的,實際上就是一張你文章中有代表性的圖片而已(可以是示意圖也可是是電鏡,也肯以將文章里面的幾個圖合在一起編輯成新圖工ACS的TOC除了一張圖以外還要有一段不超過60words的說明。也就是簡要說明你文章的中心思想就行了。TOC在初稿的日引侯并不如何強調標準,但是在修改稿的日引侯非常重要。而且修改稿的日引侯可以對初稿的TOC進行改動,不用對編輯說明也行的(我就完全改了圖,還改了不少單詞)。

5.關于copyright

3 ,4 ,5這三條都是編輯在審稿意見回來之后要求一定要弄好的重點。Copyrig ht任何投稿都會遇到,也經??吹絾朿opyrig ht的問題,無非是關于提交copyright的時間和里面的一些具體地方怎么填還有就是如何給編輯。我在初稿的日引侯直接忽略掉的copyright,因為我看有人說copyright只是在接收后才有實際意義,那么也就是說晚點交copyright并不影響我正常的審稿。因此,對于大家來說,如果沒有特別的要求的,一般不用太早提交copyrighto Copyright的填寫主要還是用pdf軟件在上面直接打字,只需要在‘’Original?Signatures)“這里親筆寫上和你文章作者順序一致的作者的英文名就行了。另夕卜也許你會碰到“Print Authorized Name(s) and?Titles)“這樣的文字,Title的意思相當于作者的身份。例如:張三是教授,李四是碩士,那么這里就用軟件打上”San Zhang(Professor),Si Li(Master)”就行了。版權填好以后掃描后傳給編輯。

6.關于通訊作者郵箱

在我投稿之前,我僅僅認為通訊作者郵箱就是一個郵箱而已,就是老板郵箱的代名詞,沒有認真的對待,但是恰恰通訊作者郵箱讓我大漲了一番見識。我也是投稿之前用的是老板的126郵箱。后來在投稿20天后突然莫名的收到了審稿意見回復(系統上突然從第二部飛到了第五步),當時真是十分驚訝。忙問老板,老板打開他又想一看,才發現早在10天以前編輯就發郵件給通訊作者郵箱說正在邀請審稿讓我耐心等待了…郁悶…白擔心會被編輯直接砍掉了。后來由于又要給編輯問詢,又怕還出這樣的事情,于是乎起了更換通訊作者郵箱的念頭,老板也沒有意見,于是在修改的時候直接在系統中作者信息那把通訊作者郵箱換成了我注冊的一個新郵箱(我設置的密碼工關于更換通訊作者郵箱,我猶豫了好久是否再給編輯問詢信,后來想想怕把編輯惹毛(前面因為Supporting Information已經問詢一次了)就算了。慶幸的是,編輯啥也沒說,順利搞定。因此,建議各位初次投稿的人,特別是自己寫文章自己投的人,通訊作者是老板的,沒錯,但是通訊作者郵箱最好用自己的或者自己幫老板申請一個新的,專門對付這次投稿(當然,你有本事的話要到老板郵箱密碼也行工這樣的話后期你就不會像我一樣郁悶了,并且處理一些事情的日引侯會快很多(試想一下,當一封重要郵件躺老板郵箱里面,老板又聯系不上或者不方便轉給你會不會郁悶?)因為,投稿過程中,編輯只會和通訊作者聯系的。

7.關于是“大修”還是“小修”
我發現很多人很關心這問題,仿佛大修接收的可能性一半對一半,小
修的可能性就到8成了,而修改重投就是沒有希望的。其實,能不能
接收關鍵在于你能不能按照審稿人的意見好好修改,而并不是“大
修”還是“小修”。這些詞并不像“如聯親臨”的金牌那么神奇。另外,我們也不能忽略除了大修小修以外的一個情況“修改后重投”其實只要改好了,重投也是很有希望的,所以很多是這個狀態的人完全不用灰心,相反應該振作起來,一舉攻克最后一關??偟膩碚f,論壇上就有小修不重視,不按照審稿人意見修改而被拒稿的(審稿人覺得自己被忽視了),也有被編輯打回重投,但是按照審稿人意見修改好后重投直接接收的。所以,希望剛投稿的人們多注意本質(怎么修改),少在乎現象(是大修還是小修)。

8.關于英語的修改
看到很多人問英語不過關,怎么修改的問題。我說說我的經歷。兩個
審稿人給我的審稿意中,英語評價都是Fair,說‘有很多的文字錯
誤”讓我修改(實際只舉出2個工其實很多情況下是審稿人對母語
非英語的作者的偏見而已。為了認真修改,我找了師兄幫我改了一遍。找了老板,請他找他美國的同學幫忙再改。綜合兩者的意見最后敲定。最后在修改稿原文中把修改過的地方全部用紅筆標出,并且在
response中逐條列舉出:P1, L15 (gas) →P2, L15 (gases),以顯示自己的確對文章的語言進行了認真修改。最后,很順利,兩個審稿人都沒有就語言說什么。

9.關于引用未出版的參考文獻
這個問題在論壇上也看過幾次了。我這次也碰到了,和大家說說。我
有篇重要文獻還沒有出版,俺引用了,后面用的是“in press“代替。
但是后來想想不對,參考文獻只有作者的名氯而且是中國人的文章,
名是簡寫的),沒有頁碼卷數,沒有標題,要別人怎么搜?

10.關于二審到接收的等待時間

這一點,太多的人揪心了。幾乎天天都有人問這個。我也很理解大家
的心情,畢竟我也是大家中的一員。但是修改稿投出后我恨不得每天
刷新100次郵箱。一周后還沒有消息,人就開始十分焦急,情緒低
落。其實,我和大家一樣,因為在論壇上看了一些說修改后當天接收
或者一周接收之類的帖子,認為這個時間就是定理,才會這么著急的。另外,我們也都有一個慣性思想就是審稿意見也就那么長時間(1,2個月,難道二審要1個月以上不成工實際上,事實正有可能如此,甚至我看到的絕大部分情況都是超過一個月甚至更長時間接收的。因為,對于有可能接收的稿件,也要考慮出版的安排以及編輯手頭的工作量等諸多問題。在這里我很感謝丁homas2000大哥當時對我安慰,他和我投一個期刊,是1個月大修變小修,小修到接收整整四個月,并且說“沒有消息就是好消息,,。算是平復了我焦急的心理。俺甚至還趁這段時間去外地玩了半個月,呵呵。

11.關于增加作者
前面第1點說到了我沒有把師兄和L教授列為作者的事情。修改的時
候也沒有增加(其實修改的時候是很好的增加作者的機會),接收以
后才發現了漏掉了師兄(但是還是沒想起來L教授,汗)。這個情況
相信也有人遇到過。這個日引侯我是先直接寫信和期刊的主編聯系(不是出版編輯部,盡管這個時候稿件已經轉到出版編輯部準備排版了),敘述了自己的疏忽以及師兄的一些貢獻(做了很多前期的研究,并且提供了很多理論依據),最后附上一句“不知您是否能允許我們彌補我們的疏忽”(具體寫法參加二樓的附件3 )。發過去后編輯很快同
意了(加為二作工但是我還是漏掉了L教授,這個也是我的一大遺
憾。后來在校樣的日引侯在嘗試這一招就不管用了,編輯拒絕。所以,希望大家在剛開始的時候把作者什么的都決定好,省得后面一堆麻煩。就算要加也要在修改的時候加,過了修改的話也行,但是要寫盡快聯系編輯,機會只有一次。對了,申請加作者的同時一定要附上新的版權哦!
12.關于更換插圖
我是接收了以后才發現期刊的彩印是免費的(汗),于是在接收后去
信給編輯更換彩色示意圖,并附上了圖片(和增加作者在一起寫的一
封郵件,具體寫法參加二樓的附件3}編輯很快同意了,沒有什么問題。我說這個只是想說明大家初稿或者修改的時候最好把這些都考
慮好,不要像我一樣弄的焦頭爛額不得安寧。

13.關于校樣
ACS的校樣非常人性化,編輯幫我修改的很多語言上的問題,然后排版,并把修改的地方做出了標示?;緵]有什么問題,只需要三言兩語回封信就可以了。
14.還有一點經驗之談
不要說俺迷信,哪怕沒有金幣,俺現在看著祝福文章順利接收的帖子是必頂的,看到被拒稿的肯定要安慰一番,覺得為別人送上祝福和安
慰我自己也會好受一些,也許人品也會提高一些,下次發文也有信心
一些,呵呵。當時,也正是很多人在我修改的日引侯給我鼓勵和幫助,才使得我最后有信心有動力修改了文章并且順利接收。
總結:
其實講了這么多沒有談什么投稿的經驗,大多是教訓,而且是拿個人
在做反面教材,希望大家不要犯和我相同的錯誤,能少走點彎路,能
夠在投稿過程中保持一種平和的心態。說的很亂,大家可挑感興趣的
看。
最后,祝大家投稿順利。

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