國外投稿注意事項精講

一、 正確選擇期刊

國外英文期刊種類繁多,即使在同一分支學科或同一專業也有許多期刊,并且各個期刊的辦刊宗旨、專業范圍、主題分配、欄目設置及各種類型文章發表的比例均不相同。因此,選擇一本恰當的期刊并非一件易事,常常要花費較多的時間,然而這是論文寫作前必不可少的重要一步,是論文得以發表的一個極其重要的環節。
1.選擇期刊應考慮的因素
1,作者首先應確定自己的論文主題是否在刊物的征稿范圍內及論文撰寫格式是否與刊物的要求一致,如果答案是“否”,則應立即停止對該刊物的進一步“研究”,而應去尋找其它可能的刊物。擬投論文可能極為優秀,但如果不適合于該刊物,則不可能在該刊物被發表。
2,期刊的聲望(prestige)
期刊的學術水平高,其聲望就高;反之,聲望則低。各國生物醫學工作者都希望自己的科研成果能夠發表在有聲望的高質量的生物醫學期刊上。因為聲望高的期刊有利于信息的國際間傳播和交流,并對學術成果的認可具有權威性。
3. 選擇期刊的方法
如果擬投論文的主題在一個很窄的分支學科內,那么作者的選擇范圍只能限制在幾種刊物中;相反,如果論文的信息交叉了幾個研究領域,則作者可以有許多種選擇。然而無論是哪種情先列出一個簡單的擬選期刊表,然后逐一對擬選期刊進行比較篩選,作出最后抉擇。對期刊進行篩選的方法主要有以下幾種
二、認真閱讀和使用投稿須知
(1)讀刊頭(masthead statement,通常放在期刊前面的文題頁上),以了解刊名、簡單的辦刊宗旨、編輯委員會組成、編輯部成員、出版商及其聯系地址等。
(2)瀏覽目錄(table of contents),以確定該刊物是否發表你研究領域的文章及發表的比例有多大。
(3)注意欄目設置,確定擬投稿件的欄目。
(4)看擬投欄目文章的范例,了解撰寫要求及格式。

(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收曰期(submitted and accepted dates),作者可據此計算出論文出版時滯(發表周期)。
(6)注意廣告數量,以間接判斷期刊質量。因為刊登廣告的公司都愿意將金錢投到質量高、影響大的期刊

(7)通過11或12月份出版的雜志最后幾頁上的“所有權、管理和發行聲明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊發行量。
(8)核查有無北美和歐洲以外國家作者撰寫的文章。
(9)有些期刊還刊登報道計劃,作者可依此擬訂自己的投稿計劃。
三、投稿注意事項
當決定了論文的主題,確定了論文的讀者群,并選定了論文擬投期刊后,論文的文獻檢索工作便完成了。下一步就是確定論文作者、查看期刊的“投稿須知”,并將研究結果的原始資料收集在一起開始撰寫論文。論文撰寫是一項艱苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反復易稿(修改)才能使文章達到投稿的要求,即所謂 “5C”—正確(correctness)、清楚(clarity)、簡潔(concision)、完整(completion)和一致性(consistency)。
撰寫論文初稿(writing the first draft)
論文的撰寫步驟及各部分的主要特點如下:
(1)材料和方法(methods and materials):做了什么和怎樣做?
材料和方法是文章開始寫作的最理想部分,因為這部分的內容作者最了解?;緦懽饕螅河眠^去時,盡可能按實驗研究的先后順序描述。
(2)結果(results):發生了什么?基本寫作要求:
數據可用圖、表或文字表達,但三者間應盡少重復
在正文部分敘述主要結果和意義,用圖或表給出較詳細的數據
用過去時

(3)討論(discussion):所獲得的結果是否為“前言”中提.出的關鍵問題的答案?結果如何支持答案?基本寫作要求:
?集中討論與本結果有關的問題,突出本研究的創新及重要性,并與相關的研究結果進行比較
?給出結果所支持的結論
?用現在時敘述已知或被證明的事實,用過去時描述本研究結果
(4)參考文獻(references):與本研究方法、結果、討論有關的其它研究是什么?其著錄要求是:準確、完整、規范。
(5)前言(introduction)本研究的背景和目的是什么?本研究試圖回答的關鍵間題是什么?基本寫作要求:
?本研究目的及重要性 e
?簡要復習文獻
(6)致謝(acknowledgment):除了作者,誰協助完成了本研究、分析結果并撰寫論文?誰提供了基金和物質的幫助?基本寫作要求:
?僅列出對本工作提供特殊的實質性貢獻者的姓名
?必須得到被致謝者的同意
(7)摘要(abstract):論文告訴我們什么?(通?!?50字)
摘要是論文要點的濃縮,因此應在文章各主要部分完成后再寫,這樣有利于文章要點的提煉。優秀的摘要能有效地抓住讀者的興趣?;緦懽饕螅?br /> ?用含有必要詞匯的短的簡單句,以使摘要清楚而簡潔?避免使用縮寫詞和晦澀難懂的詞句
?用小標題敘述研究論文的各部分
?用過去時(但問題的陳述和結論可用現在時)
?強調研究的創新和重要方面
(8)文題(title):本文關于什么?最佳文題的標準是用最少的必要術語去準確描述論文的內容?;緦懽饕螅簻蚀_(accuracy)、簡潔(brevity)和有效(effectiveness)。
(9)作者(author list):誰參與了本研究的設計、工作及論文的撰寫?
準備論文最后一稿(preparing the final manuscript)
論文初稿完成以后,必須對其內容及格式進行反復的推敲和修改,以達到“投稿須知”所提出的一切要求。尤其是投給期刊的稿件一定要達到期刊所要求的編輯格式,否則不但不能被接受發表,甚至于根本不予考慮。因為絕大多數有經驗的編輯都認為:不認真準備的稿件絕不是高水平科學研究成果的良好載體(A poorly prepared manuscript is,almost without fail,the carrier vehicle of poor science. Day AR.)。所以,如果希望論文被發表,在準備投給期刊的稿件時必須做到打字整潔、無錯、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。
準備論文最后一稿一般分三步,首先是再次閱讀擬投期刊的“投稿須知”,然后用“投稿須知”中提供的“稿件對照檢查表”(manuscript checklist, author’s checklist)與自己的論文一一核對,最后根據期刊要求打字,完成最后一稿。

四、投 稿
論文的最后一稿按“投稿須知”的要求準備好以后,就可以向國外投稿了。一般來說,投稿程序分以下三步進行:

1,準備投稿信(covering letter,submission letter)

期刊的編輯往往需要一些有關作者和作者論文的信息,而作者也希望給編輯提供一些有助于其全文送審及決策的信息。這些信息都應該包括在投稿信中。投稿信應包括以下幾方面的內容:

?文題和所有作者的姓名
?稿件適宜的欄目
?為什么此論文適合于在該刊而不是其它刊物上發表?關于重復或部分發表或已投它刊的說明
?不能轉讓版權的說明(如美國聯邦政府雇員)
?建議審稿人及因存在競爭關系而不宜做審稿人的名單
?通信作者(corresponding author)的姓名、詳細地址、電話和傳真號碼、e-mail地址
?能否付出版費(版面費、彩圖費)的說明(如果該刊收取版面費和彩圖費)
?希望核校校樣或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在“投稿須知”中約定,除非作者在投稿信中提出要求,否則原稿不退還給作者)
投稿信舉例:
Dear Dr.:
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N .Dipaola,Donna A.Gallo,and Tom N.Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”.It is submitted to be considered for publication as a“Original Article” in your journal.This paper is~?Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere .It is not being submitted to any other journal.
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients.
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N.Dipaola at the following address,phone and fax number,and e-mail address:
Rose N .Dipaola,

Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave.
Cleveland,OH44195,USA
Tel:1-216-444-5360 CH
Fax:1-216-444-9580 PH
E-mail:dipao@cesmtp
Thanks very much for your attention to our paper.
Sincerely yours,
Rose N.Dipaola

2,稿件包裝

所謂稿件包裝是指將稿件及其擬投期刊所需的伴隨資料一并裝人信封。一般應按以下順序備齊資料:
?投稿信
?刊物要求的稿件(包括文題頁、文摘頁、正文、致謝、參考文獻、圖注、表及圖)拷貝份數,每份圖單獨裝一個信封
?版權轉讓聲明
?與稿件內容有關資料的拷貝(如學術會議報告論文或已發表的摘要等材料)
?通知稿件收到的明信片或有作者地址并貼足郵資的信封(適用于不發收稿回執的期刊)
?致謝和使用病人照片或引用私人通信的書面同意材料的復印件
?有些期刊要求附稿件對照檢查表
以上材料不要用訂書釘固定,以免途中因訂書釘移動而損壞稿件;但可以用大型曲別針固定,照片可以在信封中夾硬紙片保護。

3,稿件郵寄

郵寄稿件應注意:
?應至少自留一份打印底稿
?信封要足夠大,并足夠結實
?正確的投稿地址及收稿人(“投稿須知”中常有說明,多要求直接寄給主編)
?照片不可過大,最大不超過8.5英寸x11英寸?貼足郵票
?航空郵寄
? 以打印稿(hard copy)投稿幾乎所有的英文期刊均不接受傳真(fax)投稿,某些期刊僅允許一些沒有圖表的短文或“給編輯的信”通過電子郵件(e-mail)投稿,長篇論著、研究報告等文章決定刊用后方接受軟磁盤。以上信息可以從“投稿須知”中獲得、有的期刊在“投稿須知”中特別指出投稿地址與訂刊或訂單行本的地址不一樣,作者應特別注意,以免造成不必要的時間耽擱 。

投稿后若干事宜

稿件追蹤(follow-up correspondence).

如果投稿2周仍無任何有關稿件收到的信息,也可打電話、發e-mail或寫信給編輯部核實稿件是否收到。

稿件退修(revised manuscript)

幾乎所有的經審查學術水平達到出版要求的自由來稿,在發表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式,如壓縮文章篇幅、重新設計表格、改善插圖質量、限制不規則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經被接受,文章最終接受與否取決于作者對文章關鍵性重要內容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。
通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers’ comments)和一封編輯的信(covering letter)。當作者收倒退修稿后,首先應該仔細地閱讀退修信(modify letter)和審稿專家意見。然后應考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件。
Dear Prof.
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Here within enclosed is our paper for consideration to be published on “(Journal name)”. The further nformation about the paper is in the following:
The Title: XXXXXXXX
The Authors: XXX XXX and XXX

The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere.
I am the corresponding author and my address and other information is asfollows,
Address: Department of XXXX,
Tsinghua University,
Beijing, 10084,
P.R.China
E-mail: XXX@mail.tsinghua.edu.cn
Tel: 86-10-62785001
Fax: 86-10-62785001
Thank you very much for consideration!

Sincerely Yours,
Dr. XXX

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