一位很牛的審稿人給出的論文寫作建議

我覺得作為投稿的作者,知道或者了解該期刊對審稿人的審稿要求很重要,只有了解期刊對審稿人的審稿要求,你才知道自己的文章是否合適投稿到或者發表到該期刊。當然,每個期刊的審稿要求或許不一樣,而且每個審稿人審稿時把握的尺寸或者審稿重點也許不一樣,但是,作為嚴謹的學術論文發表,大多期刊對學術論文都有起碼的要求,這個要求就體現在期刊如何要求審稿人審稿的或者說對投稿稿件的要求。筆者讀博三年期間有幸審稿過四篇本領域國外高質量期刊的投稿文章,三篇IEEE的,一個letter,兩個trans期刊,另外一篇Elsevier的Microelectronic engineering。下面就舉幾個我審過稿的期刊對審稿在審稿時的要求。請大家仔細看這些期刊對稿件的要求。

IEEE Electrochemical and Solid-State Letters要求審稿人從下面幾個因素考慮文章:?In particular, the review form will rapidly allow you to provide feedback on the items of interest:?

Quality and significance of the Article Clarity of Presentation?

Suitability for Letters?

Clarity of Figures and Tables (Is color essential?)?

Understandable to Non-Specialists? Does Material Need to Be Added or Deleted??

Recommendation

Do You Want to See the Revised Manuscript??

IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies審稿要求:
Paper Quality : ??
Originality of the Work : ???????????
Significance of the Work : ???????????
Completeness of the Report Work ?: ??????????
Reference of the Work of Others : ???????????
Organization of the Manuscript ?: ??????????
Clarity in Writing, Tables, Graphs and Figures :?
每項有五個等級:Poor ?Marginal ?Acceptable ?Good ?Prize?
Microelectronic Engineering期刊的審稿方式是打分,沒有具體到各項,最后有個總評(General Commentary):

Accept without modification :?
Request modifications : (Complete Sections B and C of report form)?
Reject : (Complete Section D of report form)?

Judgement of Paper: (Use scale of 1-10. 1 = Poor, 5 = Marginal,?
8 = Good, 10 – Exceptional )?

General Commentary: ~~~

在網上可以搜到的一些審稿要求,比如APL的:
RECOMMENDATION:?
Paper Interesting:?
Original Paper:?
Sufficient Physics:?
Well Organized and Clear:?
Free From Errors:?
Conclusions Supported:?
Appropriate Title:?
Good Abstract:?
Satisfactory English:?
Adequate References:?
Clear Figures:?
OVERALL RATING:?
還有,比如JAP期刊對稿件的要求:
JOURNAL OF APPLIED PHYSICS:?
Reviewer Evaluations:?
RECOMMENDATION:?
Paper Interesting:?
Good Use of Space:?
Sufficient Physics:?
Well Organized:?
Clearly Written:?
Spelling:?
Good Title:?
Good Abstract:?
Adequate References:?
Clear Figures:?
TECHNICAL QUALITY RATING:?
PRESENTATION RATING:?

 

如果大家仔細看了這些高質量期刊對審稿人審稿的要求或者說直接點,就是對稿件的要求,我想大家心里都有底了。結合我個人的審稿經驗,我個人認為一篇高質量的學術論文應該具有下面十個要素:

(1)原創性
(2)創新性
(3)題目合適
(4)好的摘要
(5)論文組織論證嚴密(邏輯性強)
(6)圖表清晰可靠
(7)英語表達好,語法拼寫等錯誤少
(8)精選參考文獻
(9)LETTER要求投的文章要適合該期刊
(10)可讀性,好的文章通俗易懂,有影響力

我審稿時看稿件的順序是題目、摘要、圖表、前言、參考文獻和正文,我覺得題目、摘要、前言、圖表、參考文獻很重要,實驗部分我覺得其次。大部分期刊的基本要求:原創性、創新性、圖表、論證、組織、寫作、參考文獻。
一般國外期刊至少兩個審稿人,也有三個甚至還有六七個的,審稿人會有不同的審稿方位和審稿重點,所以按照審稿人意見逐條仔細修改很重要的,當然主編根據多位審稿人的意見,進行綜合后給出最終決定的,所以你在寫作時要從審稿人的角度去寫作盡量方方面面考慮到,語法、語言組織、論文邏輯結構、圖表表達,實驗結果配合理論、仿真等會更好,如果是快報,當然可以只給出實驗結果也行。只有實驗數據的文章,除非創新性很強,一般不會發表在高檔期刊的。也許有人認為差一點的雜志檔次要求應該低一些,實際上,如果你認為檔次差一點的期刊要求低一些,這對你會有害處的,不管檔次高低,高標準要求自己是最好的,而且現在低一點檔次的期刊投稿數量越來越多,如何在這么多文章中脫穎而出并被錄用,高標準是關鍵因素。
至于期刊的審稿周期,我審稿的期刊都要我一個月內審完,我都提前十天審完,如果審稿人一個月內沒審完,可以申請延期。當然很好的查詢審稿周期方法是:下載該期刊最近五六篇文章,查看摘要下面或者頁尾的文章時間信息,會有submit、revise、accept和available online等信息,算算相關時間就能估計該期刊的審稿周期了。

 

現在來談談英文文章的寫作和注意事項:
(1) 題目:?
概括性強、體現創新性、精煉
題目寫作注意事項:
英文題目以短語為主要形式,尤以名詞短語最常見,即題目基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構成。例如: The fabrication of …。短語型題目要確定好中心詞,再進行前后修飾。各個詞的順序很重要,詞序不當,會導致表達不準。題目一般不應是陳述句,因為題目主要起標示作用,而陳述句容易使題目具有判斷式的語義;況且陳述句不夠精練和醒目,重點也不易突出。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題目,因為疑問句可有探討性語氣,易引起讀者興趣。題目中的縮略詞語:已得到整個科技界或本行業科技人員公認的縮略詞語,才可用于題目中,否則不要輕易使用。另外,還要注意題目字數的限制,國外科技期刊一般對題目字數有所限制,這些規定可供我們參考??偟脑瓌t是,題目應確切、簡練、醒目,在能準確反映論文特定內容的前提下,題目詞數越少越好。
(2)摘要:?
與結論不重復,體現整個文章的結論和思想,包括研究工作的目的、方法、結果和應用等。
摘要寫作注意事項:
摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結果和結論。具體地講,就是研究工作的主要對象和范圍,采用的手段和方法,得出的結果和重要的結論,有時也包括具有情報價值的其它重要的信息。摘要應具有獨立性和自明性,并且擁有與文獻同等量的主要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。
A.英文摘要的時態:?
時態運用也以簡練為佳,常用一般現在時、一般過去時,少用現在完成時、過去完成時,進行時態和其他復合時態基本不用。一般現在時。用于說明研究目的、敘述研究內容、描述結果、得出結論、提出建議或討論等。涉及到公認事實、自然規律、永恒真理等,當然也要用一般現在時。一般過去時。用于敘述過去某一時刻(時段)的發現、某一研究過程(實驗、觀察、調查、醫療等過程)。需要指出的是,用一般過去時描述的發現、現象,往往是尚不能確認為自然規律、永恒真理的,而只是當時如何如何;所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡?,F在完成時和過去完成時。完成時少用,但不是不用?,F在完成時把過去發生的或過去已完成的事情與現在聯系起來,而過去完成時可用來表示過去某一時間以前已經完
成的事情,或在一個過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。
B.英文摘要的語態:?
采用何種語態,既要考慮摘要的特點,又要滿足表達的需要。一篇摘要很短,盡量不要隨便混用,更不要在一個句子里混用。
主動語態:現在主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態的越來越多,因其有助于文字清晰、簡潔及表達有力。
被動語態:以前強調多用被動語態,理由是科技論文主要是說明事實經過,至于那件事是誰做的,無須一一證明。事實上,在指示性摘要中,為強調動作承受者,還是采用被動語態為好。即使在報道性摘要中,有些情況下被動者無關緊要,也必須用強調的事物做主語。
C.英文摘要的人稱:?
原來摘要的首句多用第三人稱This paper…等開頭,現在傾向于采用更簡潔的被動語態或原形動詞開頭。例如:To describe…,To study…,To investigate…, To assess…,To determine…,行文時最好不用第一人稱,以方便文摘刊物的編輯刊用。
D.避免一些語法錯誤:?
冠詞。主要是定冠詞the易被漏用。the用于表示整個群體、分類、時間、地名以外的獨一無二的事物、形容詞最高級等較易掌握,用于特指時常被漏用。這里有個原則,即當我們用the時,聽者或讀者已經確知我們所指的是什么。例如:The authorfabricated a new …The machine is operated with solar energy.由于現在縮略語越來越多,要注意區分a和an,如an X ray. 數詞。避免用阿拉伯數字作首詞,比如8 turn solenoid inductor…  單復數。一些名詞單復數形式不易辨認,從而造成謂語形式出錯。盡量使用短句。因為,長句容易造成語義不清;但要避免單調和重復??萍计诳婕皩I多,英文更是不易掌握,各行各業甚至表達方式、遣詞造句都有區別。多看英文文獻,也會有助于我們英文寫作及水平的提高。
(3)引言:?
主要研究進展,有代表性的同行研究工作,自己與他人工作對比的優勢和不足,前言的參考文獻選取代表性的、重要的文獻。參考文獻選取要有代表性,除非那種特殊專業,我覺得參考文獻不要參考會議的文章,尤其那些不知名的會議文章引用。文獻要盡量全面客觀:不要對相似文獻避而不引,或者只引別人早期的工作,這會讓人感到你對該領域了解不夠,甚至是有意回避,就有學風問題的嫌疑。不能過低貶低別人的研究工作,要考慮自己和別人工作的時間差,不在一個時代的研究當然不能說自己比前人好,所以英語用詞要注意些,客觀些。
引言寫作注意事項:
好的引言相當于文章成功一半,最重要是保持鮮明的層次感和極強的邏輯性,層層遞進關系。首先:闡述自己研究領域的基本內容,要盡量的簡潔明了。一些顯而易見的知識要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。其次:文獻的總結回顧。要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領域內的過去和現在的狀況全面的概括總結出來,不能有絲毫的遺漏,特別是最新的進展和過去經典文獻的引用。這是兩個最容易出現的問題,應該是我們要極力避免的。再次:然后就是分析過去研究的局限性并且闡明自己研究的創新點,這是整個引言的高潮所在,所以更是要慎之又慎。闡明局限要客觀。在闡述自己的創新點時,要僅僅圍繞過去研究的缺陷性來描述,完整而清晰的描述自己的解決思路,并且文章攤子不要鋪的太大。創新性描述的越多越大,越容易被審稿人抓住把柄。最后:就是總結性的描述論文的研究內容,可以分為一二三四等幾個方面來描述,為引言做最后的收尾工作。最后對引言檢查。
(4)討論:?
這部分主要描述研究課題的具體內容、方法,研究過程中所使用的設備、儀器、條件,并如實公布有關數據和研究結果等。討論要重新說明主要發現,用一個句子表示較為理想。實際上,審稿人和讀者最注意研究的短處,審稿人和讀者一旦發現研究的短處,而作者未加討論,他們對文章的信任會發生動搖,心生疑竇:是否還有他們和作者都未發現的其它弱點呢?其次,將該研究與以前的工作聯系起來,不炫耀自己的工作比以前的工作如何好,而是比較其優劣。與其它研究進行對照,切忌將自己的缺陷掩蓋起來。重要的是應該討論為什么會得出不同于別人的結論,如果弄不清自己的研究結果為什么與別人的結果有差別,就不該斷言自已的研究結果正確,而別人的錯誤。接著應該討論自己的研究“表明”什么,如何解釋自己的研究發現,以及本研究有什么意義?作者甚至可以指出研究結果證明不了什么,防止讀者得出過度、不實的結論。最后,應點明哪些問題尚未解答,以及要繼續做的工作,審稿人和讀者不喜歡夸大的作法。
(5)圖表:清晰直觀、代表性?
清晰直觀是基礎,要讓審稿人和讀者不看正文就明白要表達的意思,代表性無論是自己實驗結果還是和別人工作的比較,都要體現重點,無關的數據不要羅列在圖表。合理解釋每一個參數,合理說明每一個步驟。審稿人沒時間考慮細節。程序和參數的合理化顯示出你知道你在做什么,而不是湊數據。 沒理由要找理由,有理由要強調。
(6)邏輯性:?
我審稿時碰到作者的結論性錯誤,Microelectronic Engineering期刊的那篇,后來我給他指出錯誤并給他參考文獻,不要輕易下結論,這很糟糕的。我就覺得這個作者文獻還是看少了,特別是理論性的東西,所以他下錯誤結論。后來在修稿中改正了。
IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies的那篇,我認為作者沒有好好解釋實驗結果,圖中曲線的解釋不是很好。比方說,1,2,3,4條曲線不同尺寸(1mm,2mm,3mm,4mm)出現軌跡差不多,但是第5條曲線(5mm)在x軸前半部分和其它四條軌跡差不多,但x軸后半部分曲線確異常,作者只是給出結果,但沒解釋,我審稿時就提出,怎么解釋5mm的曲線后半部分與其它四條曲線不同,那6mm的曲線又會是什么樣子?5mm是一個關鍵尺寸么?所以在畫實驗數據圖時,特別注意異常點和異常曲線,要解釋異常的原因,如果涉及到尺寸的曲線,還要考慮關鍵尺寸或者臨界尺寸。
不要指望審稿人疏忽,還是要方方面面考慮文章,畢竟發文章是嚴格的學術活動。
(7)語法:?
寫作時注意語言精煉準確,使用長句時不要出現語法錯誤,拼寫錯誤可以完全避免的。我覺得我審稿的文章,語法錯誤主要出現在介詞、從句、對比語句和長句雜糅的錯誤。使用長句時注意不要讓讀者困惑或者產生歧義。介詞比如in和on的混用,還有of和with的混用,對比語句主要是將A和B兩事物,比如實驗結果做對比、比較或并列,但出現了語法錯誤,長句雜糅主要體現在一些從句中,比如定語從句、非限制定語從句等缺少必要的主語、謂語或者其它句子成分。

有些研究生說說目前的感覺是沒有一篇文章很順利,說很郁悶,我認為郁悶是暫時的,后面會好起來的。特別是發第一篇外文,那種感覺我想每個研究生都會興奮的。所以為了那種感覺,多多努力:)。郁悶的原因大致有以下幾種吧:(1)沒有課題或基金;(2)與導師關系搞僵,開展工作受阻;(3)選題不好或者偏門;(4)生活拮據,為經濟受累,無心做科研;(5)實驗不順,理論不懂;(6)寫作不行;(7)投稿老是被拒;(8)軟件不會使用,模擬仿真等不會。等等。
下面就后面的郁悶解決提些我個人的建議:
1. 多看看文獻,了解同行工作,掌握研究方向動態,找出自己的創新。這種創新不是指革命性的,這個很難。我認為創新可以這么劃分吧,革命性創新、革新性創新、理論性創新或技術性創新、實驗上創新。革命性創新是那種劃時代的,給人類生活和生產帶來很大影響革新性創新比革命性創新次之;后面創新影響大體逐漸減弱;如果在文章中涉及理論部分,就要參考文獻了,有些文獻會給出相關理論的,免得犯了錯誤:在文章中輕易下結論。模擬、仿真那一塊可以查看有沒有相關文獻,看人家用什么軟件進行模擬仿真,然后學習該軟件。

  1. 不怕據稿,總結審稿意見,找出自己工作不足,再補充數據、理論、提高寫作等。拒稿越多,說明離中稿就越近了。要正確對待審稿意見和退稿:審稿是無報酬的。審稿人的工作態度大多極其認真。對審稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認真分析,并據此修改論文。對自己認為是不正確的意見,要極其慎重和認真地回答,有理有據地與審稿人探討。如何對待被雜志拒絕的論文,常常是作者犯難的問題。這里必須分析被拒絕的理由。第一類拒絕是一種“完全的拒絕”,主編通常會表達個意見,對這類文章永遠不愿再看到,再寄送這類文章是沒有意義的。有一類是文章包含某些有用的數據和信息,主編拒絕這類文章是由于數據或分析有嚴重缺陷。對這類文章作者不妨先放一放,等到找到更廣泛的證據支持或有了更明晰的的結論,再將經過修改的“新”文章寄給同一雜志。主編通常是會考慮重新受理這類文章的。實際上,影響因子不同的學術刊物,接受論文的標準和要求差別很大。如果被拒絕的論文不是由于文稿中的錯誤,而是重要性或創新性不夠,作者在仔細考慮了審稿人的意見,認真修改文稿后,是可以寄給影響因子較低的學術刊物的。值得注意的是,審稿人由于知識的限制和某種成見,甚至學術觀點的不同,判斷錯誤并建議退稿是會發生的。
  2. 多請教別人或者去學術論壇,學習投稿、寫作經驗,這樣可以少走彎路。
  3. 學好一些必要的相關科學軟件,比如畫圖軟件,模擬軟件、計算仿真軟件等。圖漂亮、理論好、論據足、模擬仿真實驗對比,算是發好期刊的基礎了。
  4. 認真閱讀和使用投稿須知。投稿須知的英文表述有多種,常見的是Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors’ Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors等。

 

幾乎所有的英文生物醫學期刊都定期刊登投稿須知,盡管各期刊投稿須知的內容不盡相同、細節繁簡不一,但目的都一樣—幫助作者更為成功地投稿,使論文發表過程更為簡捷而有效。閱讀并遵循投稿須知的意義:了解刊物的重要信息,如辦刊宗旨、征稿范圍、欄目設置、投稿要求、審稿程序、從投稿到接受或退稿的時間、發稿率、發行量等。指導論文寫作并加快論文發表:(1)用較少的時間決定擬投文章的欄目及格式(如行間距、可接受的文旁邊界、紙張大小、參考文獻及圖表格式)。(2)加快審稿過程。(3)減少退修次數。(4)文章發表后,很少或無錯誤。簡言之,認真閱讀并遵循投稿須知,可以使你的文章更容易、更快捷、更準確的發表。閱讀投稿須知越仔細、越認真,投稿的成功率越高。

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